prepare intranet for first Dokploy deployment

web/intranet_repo/projects/brandschutz/brandschutz_cron.php

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+<?php
+/*  Name:           brandschutz_cron.php
+    Beschreibung:   Monatlicher Cron-Job (am 1. des Monats) für Brandschutz-Schulungserinnerungen
+                    
+    Aufgaben:
+    1. Einen Monat vor Ablauf: Erste Erinnerungsmail an den Nutzer
+    2. Nach Ablauf der Frist: Monatliche Erinnerungsmail an den Nutzer
+    3. 4+ Monate nach Ablauf: Eskalation an Admins (aktive Systemnachricht + Mail)
+    
+    Aufruf:  php brandschutz_cron.php  (via Cron: 0 8 1 * *)
+*/
+
+// Initialisierung
+if (PHP_SAPI !== 'cli') {
+    http_response_code(403);
+    exit('Forbidden');
+}
+
+$_SERVER['DOCUMENT_ROOT'] = '/var/www/html';
+$_SERVER['HTTP_HOST'] = getenv('INTRANET_FQDN') ?: 'localhost';
+
+$pdo = require $_SERVER['DOCUMENT_ROOT'] . '/intranet_repo/general_files/ini/database.php';
+require_once $_SERVER['DOCUMENT_ROOT'] . '/intranet_repo/general_files/ini/send_mail.php';
+
+$today = date('Y-m-d');
+$log = [];
+
+// Alle Nutzer mit Brandschutz-Rolle laden
+$sql = "SELECT ugi.user_id, ugi.first_name, ugi.last_name, ugi.mail,
+               bt.last_training_date, bt.reminder_count, bt.admin_reminder_count
+        FROM user_permissions up
+        INNER JOIN user_general_information ugi ON up.user_id = ugi.user_id
+        LEFT JOIN brandschutz_training bt ON ugi.user_id = bt.user_id
+        WHERE up.\"Brandschutz\" = 1";
+$result = $pdo->query($sql);
+$users = $result->fetchAll(PDO::FETCH_ASSOC);
+
+foreach ($users as $bsUser) {
+    $userId = (int)$bsUser['user_id'];
+    $firstName = $bsUser['first_name'] ?? '';
+    $lastName = $bsUser['last_name'] ?? '';
+    $mail = $bsUser['mail'] ?? '';
+    $fullName = trim("{$firstName} {$lastName}");
+    if (empty($fullName)) $fullName = $mail;
+    $greeting = !empty($firstName) ? "Hallo {$firstName}" : "Hallo";
+
+    $lastTraining = $bsUser['last_training_date'];
+    $reminderCount = (int)($bsUser['reminder_count'] ?? 0);
+    $adminReminderCount = (int)($bsUser['admin_reminder_count'] ?? 0);
+
+    // Sicherstellen dass ein Tracking-Eintrag existiert
+    $stmtEnsure = $pdo->prepare("INSERT INTO brandschutz_training (user_id) VALUES (?) ON CONFLICT (user_id) DO NOTHING");
+    $stmtEnsure->execute([$userId]);
+
+    // Fälligkeit berechnen
+    if (empty($lastTraining)) {
+        // Nie geschult = sofort fällig
+        $dueDate = $today;
+        $daysUntilDue = -1; // Bereits fällig
+        $daysOverdue = 1;
+    } else {
+        $dueDate = date('Y-m-d', strtotime($lastTraining . ' +365 days'));
+        $daysUntilDue = (int)((strtotime($dueDate) - strtotime($today)) / 86400);
+        $daysOverdue = $daysUntilDue < 0 ? abs($daysUntilDue) : 0;
+    }
+
+    // Szenario 1: Einen Monat vor Ablauf (0-30 Tage verbleibend) - Erste Erinnerung
+    if ($daysUntilDue >= 0 && $daysUntilDue <= 30 && $reminderCount === 0) {
+        $dueDateFormatted = date('d.m.Y', strtotime($dueDate));
+        $subject = "Erinnerung: Brandschutzunterweisung bis {$dueDateFormatted} fällig";
+        $message = "{$greeting},\n\nIhre Brandschutzunterweisung läuft am {$dueDateFormatted} ab.\n\n";
+        $message .= "Die Schulung dauert nur etwa 20 Minuten und kann bequem vom Handy oder PC aus durchgeführt werden.\n\n";
+        $message .= "Bitte absolvieren Sie die Unterweisung innerhalb der nächsten zwei Monate über das Intranet.\n\n";
+        $message .= "Vielen Dank!";
+
+        $brandschutzUrl = "https://" . $_SERVER['HTTP_HOST'] . "/intranet_repo/projects/brandschutz/brandschutz.php";
+        send_intranet_mail($mail, $subject, $message, null, "intranet@nak-reinickendorf.de", "Zur Brandschutzunterweisung", $brandschutzUrl);
+
+        // Zähler erhöhen
+        $stmtUpdate = $pdo->prepare("UPDATE brandschutz_training SET reminder_count = reminder_count + 1 WHERE user_id = ?");
+        $stmtUpdate->execute([$userId]);
+
+        // Log in erledigte Nachrichten
+        $sysSubject = "Brandschutz-Erinnerung gesendet: {$fullName}";
+        $sysMessage = "Automatische Erinnerungsmail an {$fullName} ({$mail}) gesendet. Schulung fällig am {$dueDateFormatted}.";
+        $stmtLog = $pdo->prepare("INSERT INTO admin_messages (type, sender_name, sender_email, subject, message, status, processed_at, created_at) VALUES ('system', 'System', ?, ?, ?, 'done', NOW(), NOW())");
+        $stmtLog->execute([$mail, $sysSubject, $sysMessage]);
+
+        $log[] = "Erste Erinnerung an {$fullName} gesendet (fällig am {$dueDateFormatted}).";
+    }
+
+    // Szenario 2: Frist überschritten - Monatliche Erinnerung an Nutzer
+    if ($daysOverdue > 0) {
+        $dueDateFormatted = !empty($lastTraining) ? date('d.m.Y', strtotime($dueDate)) : 'sofort';
+        $monthsOverdue = (int)ceil($daysOverdue / 30);
+
+        $subject = "Überfällig: Brandschutzunterweisung ({$daysOverdue} Tage)";
+        $message = "{$greeting},\n\nIhre Brandschutzunterweisung ist seit {$daysOverdue} Tagen überfällig";
+        if ($dueDateFormatted !== 'sofort') {
+            $message .= " (Frist war der {$dueDateFormatted})";
+        }
+        $message .= ".\n\nDie Schulung dauert nur etwa 20 Minuten und kann bequem vom Handy oder PC aus durchgeführt werden.\n\n";
+        $message .= "Bitte absolvieren Sie die Unterweisung umgehend über das Intranet.\n\n";
+        $message .= "Dies ist die {$reminderCount}. Erinnerung zu dieser Schulung.";
+
+        $brandschutzUrl = "https://" . $_SERVER['HTTP_HOST'] . "/intranet_repo/projects/brandschutz/brandschutz.php";
+        send_intranet_mail($mail, $subject, $message, null, "intranet@nak-reinickendorf.de", "Zur Brandschutzunterweisung", $brandschutzUrl);
+
+        // Zähler erhöhen
+        $stmtUpdate = $pdo->prepare("UPDATE brandschutz_training SET reminder_count = reminder_count + 1 WHERE user_id = ?");
+        $stmtUpdate->execute([$userId]);
+
+        // Log in erledigte Nachrichten
+        $sysSubject = "Brandschutz-Erinnerung gesendet: {$fullName} ({$daysOverdue} Tage überfällig)";
+        $sysMessage = "Automatische Erinnerungsmail (Nr. " . ($reminderCount + 1) . ") an {$fullName} ({$mail}) gesendet. Schulung seit {$daysOverdue} Tagen überfällig.";
+        $stmtLog = $pdo->prepare("INSERT INTO admin_messages (type, sender_name, sender_email, subject, message, status, processed_at, created_at) VALUES ('system', 'System', ?, ?, ?, 'done', NOW(), NOW())");
+        $stmtLog->execute([$mail, $sysSubject, $sysMessage]);
+
+        $log[] = "Erinnerung Nr." . ($reminderCount + 1) . " an {$fullName} ({$daysOverdue} Tage überfällig).";
+
+        // Szenario 3: 4+ Monate überfällig - Eskalation an Brandschutzbeauftragte + Admins
+        if ($daysOverdue >= 120) {
+            $adminSubject = "ESKALATION: Brandschutzunterweisung überfällig – {$fullName}";
+            $adminMessage = "Die Brandschutzunterweisung von {$fullName} ({$mail}) ist seit {$daysOverdue} Tagen überfällig (mehr als 4 Monate).\n\n";
+            $adminMessage .= "Bitte erinnern Sie die Person persönlich an die ausstehende Schulung.\n\n";
+            $adminMessage .= "Bisherige Erinnerungsmails an den Nutzer: " . ($reminderCount + 1) . "\n";
+            $adminMessage .= "Bisherige Admin-Eskalationen: " . ($adminReminderCount + 1);
+
+            // Mail an Brandschutzbeauftragte
+            send_brandschutzbeauftragter_mail($pdo, $adminSubject, $adminMessage);
+
+            // Aktive (pending) Systemnachricht im Postfach
+            $dataJson = json_encode([
+                'action' => 'brandschutz_escalation',
+                'user_id' => $userId,
+                'user_name' => $fullName,
+                'days_overdue' => $daysOverdue
+            ]);
+            $stmtAdmin = $pdo->prepare("INSERT INTO admin_messages (type, sender_name, sender_email, subject, message, status, created_at, data_json) VALUES ('system', 'System', ?, ?, ?, 'pending', NOW(), ?)");
+            $stmtAdmin->execute([$mail, $adminSubject, $adminMessage, $dataJson]);
+
+            // Admin-Zähler erhöhen
+            $stmtAdminCount = $pdo->prepare("UPDATE brandschutz_training SET admin_reminder_count = admin_reminder_count + 1 WHERE user_id = ?");
+            $stmtAdminCount->execute([$userId]);
+
+            $log[] = "ESKALATION an Brandschutzbeauftragte für {$fullName} ({$daysOverdue} Tage überfällig).";
+        }
+    }
+}
+
+$pdo = null;
+
+// Ausgabe/Logging
+$output = "Brandschutz-Cron ausgeführt am " . date('d.m.Y H:i:s') . "\n";
+$output .= count($users) . " Nutzer mit Brandschutz-Rolle geprüft.\n";
+if (!empty($log)) {
+    $output .= "\nAktionen:\n" . implode("\n", $log);
+} else {
+    $output .= "\nKeine Aktionen erforderlich.";
+}
+
+echo $output . "\n";